مدیریت هوشمند با
اتوماسیون مکاتبات اداری روان
سیستم اتوماسیون اداری روان با هدف بهبود مدیریت مکاتبات و اسناد سازمان‌ها طراحی شده تا تجربه‌ی جدیدی از مدیریت اداری را با روان آغاز کنید.
3234 (۰5۱)
برای اطلاعات بیشتر تماس بگیرید
سطح جدیدی از کارایی و سازماندهی
مدیریت مکاتبات و اسناد
سیستم اتوماسیون اداری روان، از ثبت و پیگیری دقیق نامه‌های وارده و صادره، تا بایگانی هوشمند و گزارش‌گیری پیشرفته، تمامی نیازهای مکاتباتی و اسنادی سازمان را به شکلی یکپارچه و کارآمد برطرف می‌کند.
- ثبت مشخصات نامه وارده / صادره
- تعریف الگوهای سازمانی برای مکاتبات و مستندات
- ثبت رونوشت‌ها و نامه های مرتبط (عطف و پیرو)
- مدیریت پیش‌نویس و تاییدیه‌های نامه
- الصاق انواع ضمائم و پیوست‌ها
- مدیریت چند امضایی
- اختصاص شماره اندیکاتور و ثبت تاریخ:
- تعیین گردش کاغذی نامه
افزایش بهره‌وری و شفافیت فرآیندها
مدیریت گردش کار و پیگیری
مدیریت گردش کار و مکاتبات با بهبود نظم و شفافیت در فرآیندهای اداری، افزایش کارایی و کاهش زمان پاسخگویی، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا مکاتبات خود را به‌طور موثرتری مدیریت کنند و رضایت مشتریان را ارتقا دهند.
- مدیریت کارتابل الکترونیکی
- شناسایی هوشمند نامه‌های مشابه
- توزیع و ارجاع نامه‌ها
- کنترل و پیگیری ارجاعات
- پشتیبانی از روش‌های مختلف گردش مکاتبات:
- مشاهده و جستجوی ارجاعات
بایگانی منظم و بازیابی سریع مکاتبات
مدیریت بایگانی و اسناد
مدیریت بایگانی و اسناد با سازماندهی دقیق و دسترسی سریع به اطلاعات، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا عملیات خود را کارآمدتر کنند، هزینه‌ها را کاهش دهند و از تأخیرها و خطاهای احتمالی جلوگیری نمایند.
- کنترل درخواست و ارسال نامه‌ها از بایگانی
- تعریف پرونده‌های مختلف برای سازماندهی بهتر
- استفاده از فناوری OCR برای تبدیل اسناد به متن
تحلیل دقیق تصمیم‌گیری بهتر
گزارش‌ها و مشاهدات
گزارش‌ها و مشاهدات دقیق به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا عملکرد خود را به‌صورت جامع ارزیابی کرده، نقاط قوت و ضعف را شناسایی نموده و با تصمیم‌گیری‌های آگاهانه، به بهبود کارایی و رضایت مشتریان دست یابند.
- ثبت و مشاهده سوابق عملیاتی برای تحلیل عملکرد
- گزارش مکاتبات در دست اقدام
- گزارش تغییرات سمت برای کنترل تغییرات سازمان
- گزارش حجم مکاتبات انجام شده برای تحلیل کارایی
- گزارش دسترسی کاربران برای کنترل بهتر امنیت
- گزارش بایگانی دبیرخانه شامل نامه‌ها و اسناد
گواهی ارزیابی امنیتی محصول (افتا)
اخذ گواهی افتا نه تنها نشان‌دهنده تعهد ما نسبت به ارتقاء سطح امنيتي سامانه‌ها و حفاظت از اطلاعات مشتريان و بهره‌برداران محترم مي‌باشد بلكه به معناي تطابق محصول با استانداردهاي امنيت اطلاعات در سطح كشور و تدابير لازم جهت حفاظت از اطلاعات كاربران و مشتريان مي‌باشد.